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飞车幸运星宝箱打不开:职场新人进行时间管理的方法有哪些

 发布日期:2018/6/25 20:50:00  下载量:5 分享  

对于职场上的新人而言,时间管理是极为重要的,时间管理的目的就是在有限的时间里做最有效的事。今天小编分享的是职场新人进行时间管理的方法,希望能帮到大家。

职场新人进行时间管理的方法   

一、 突出卖点,竭力推销。   

时间有限,再加上僧多粥少的客观环境,如果你不会推销自己,那么有些机会就会与你失之交臂,如果你能不竭余力地进行自我推销,其实就是在变相地为你自己争取时间。   

前两个月我去浙大招聘,一位地质系的学弟各方面条件都不错,由于专业的的原因,他显得特别自卑,没等我开口就在那边不停地数落他的专业,试图以比别人 低廉的“价格”来获得企业的“眷顾”,却惟独忘记了强调一下自己的优势。如果你连自己的优势都找不到,怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的 伯乐呢,要知道伯乐比千里马稀缺得多啊!相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多,机会自然也会少得多。   

我很丑,可是我很温柔。这句话曾经风靡一时,也许是因为很多人都是有自卑情节的,多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊,我就有这样的经验。从另一方面我 们也不难看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“风靡一时”也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的,而它的卖点就是“温 柔”。真该学学敢于大声喊出“我很温柔”的“丑人”啊!   

二、 广泛布点,精挑细选。   

要了解自己喜欢什么工作不难,但是要了解自己最喜欢什么工作就需要一个过程了。人都是有完美倾向的,如果条件允许,谁不挑最喜欢的呢,但请记住时间有 限哪!当然最喜欢的不一定是最合适的,合适的倒很可能成为最好的,退而求其次也未尝不是明智之举。要想选择最合适的工作,我们能做的就是开拓视野、广范收 集信息、大胆尝试,或者也可以遐想式体验。正如井底之蛙不知道外面的天地有多宽,只有跳出小框框、主动出击,我们才能给自己开辟出一块选择的自由地。也只有信息充分、加紧尝试,我们才能尽快总结经验,以完善我们的目标。   

喜欢是一回事,但能不能做好你喜欢的工作则又是另一回事了。如何精挑细选,除了理智先行,感觉也不可忽视。比如说吧,从小到大我也断断续续地学了点舞 蹈,会几下三脚猫的功夫,虽然我很喜欢古典舞,在班上也不比别人跳得差,可是在跳的过程当中我能明显地感觉到那么一点点的不舒适,还就差那么一点点。(我 想是因为错过了学舞的最佳年龄所致,可见时间管理何等重要了。)而自娱舞蹈、体育舞蹈跳起来的时候就特别有感觉、特别流畅、特别自然。职业是与人紧密相连 的,因此感受因素就越重要。工作起来感觉得心应手,是件多么令人愉悦的事啊!   

三、 宠辱不惊,云淡风清   

有选择就会有所舍弃,许多事情不能随心所欲,遗憾何尝不是一种美呢,很难想象,如果给维纳斯加两条手臂,试想怎么搁会比原来更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我们只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。   

四、 持之以恒,铁杵磨针   

经过层层筛选之 后,一旦做出了自己的选择,那么就应该下定“执子之手,与子偕老”的决心,毕竟再三选择已经耗去你不少时间。而一个人要想在其所在的行业里做出点名堂来, 没有数年实践经验的积累是不可能的??巢癫环涯サ豆?,年轻人有理想是好的,但应立足于现实,一步一步来。切记一山望着那山高,好高骛远的人哪有心思脚踏实 地做事。这里还没入门,那边又要去从头开始,不一定前功尽弃,至少也大伤元气,这对自己的伤害太大。另一方面,作为一名职场新人,你的学历可以说就是你在 社会上第一个信誉度,频繁跳槽不但会加速这一无形资产的折旧,而且你将浪费大量的时间在寻找工作上。   

职场新人进行时间管理的窍门   

好讨厌,那就换件不那么讨厌事来做   

高考前老师都会传授一系列备考技巧,其中一定会有这么一条:遇到不会做的题,先跳过,把容易做的完成再说。   

其实工作上也是,如果一件事不是最紧急的,但又真的讨厌,那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头。有强迫症一定要顺着来的宝宝放轻松,别太为难自己了~   这其实也是情绪管理,就像看丑的东西久了,就先看看帅哥美女,自然心生愉悦。而且,在当天任务完成一大半的背景下,人的压力也会小很多。   

先完成,再完美   

有些朋友追求完美,做任何事都一丝不苟,这当然很值得鼓励。但他同时容易陷入到纠结的状态,结果 80% 的精力都奉献给 20% 的工作,而且还不能确定这 20% 是不是最重要的部分。   

所以,面对纠结,不妨先认怂,简单先应付,把整件事完成。等到房屋的雏形已成,再来做精装修。这样便更能水到渠成。   

比如在写文章时,一开始我不管三七二十一,把内容先塞进去,然后再来润色词句,1000 字左右的稿子,一般一个小时就能成稿。   

找到兴奋时间段   

一天 24 小时,但并不是每小时的价值都一样。比如一般上午 10 点时候,人会更疲惫,效率更低。所以,我们可以试着找到自己的兴奋时间段,把核心的工作集中在那段时间完成。   以我为例,比较兴奋的时间一般是上午 10 点半到 12 点,下午 4 点到 6 点。而晚上 10 点左右情绪会比较激动,一般会倒上一杯梅子酒,然后开始码字。   

不兴奋的时间点做储备工作   

我有个习惯,如果什么都不想干的时候,就会去逛下图片类和设计类网站,这跟平时写报告的工作完全两个世界,算是让大脑做个深呼吸。   

但是,这也不是白干。在图片类网站上,如果有喜欢的,就保存下来;在设计类网站上,遇到不错的案例,就存到印象笔记里。   

如此,以后做PPT什么的,便可以马上找到配图,并设计版式。   

并不是每条微信都要及时回复   

我们总是习惯于“讨好他人”,但其实,并不是每条信息都那么紧急。特别是在兴奋的时间段里,任何一秒的打断都是莫大的浪费。   

所以此时如果有微信过来,我会马上判定是否重要又紧急,如果不是,那么看完后马上标注为“未读信息”,等到兴奋感褪去之后再回复。   

多花时间在逻辑梳理上   

很多人习惯于打开 Word 就开写,打开 PPT 就开做。结果是,写到一半,没想法了,然后就呆滞在那。   

其实,就像公司发展要有战略,做事之前也要有想法。在开始之前,明确思路,分哪几步,每一步大概有什么内容,这个清晰了,下笔才容易水到渠成。   

拆分任务的标准是:能否执行   

有些事情,看起来像任务,其实那是目标。比如找资料这件事,看起来就像任务。但当开始做的时候,大多数人完全不知道如何下手。   

但如果,把这件事以“渠道”的维度进行拆分,工作起来就轻松多了,例如,从以下渠道搜索:   

公众号、知乎、研报、官网、行业网站、知网、微博、淘宝(是的,这也是个渠道)   

及时结构化   

大多数事情都能分解为:第一步,第二步,第三步。那么,如果是重复性工作,那就可以总结成操作指南,每次有条不紊开展,便可节省很多时间。   

例如,写报告这件事,一般来说都是:先说明问题,然后分析 PEST (政治、经济、文化和科技)背景,接下来做对标分析,了解竞争对手动作,再结合自身情况给出方案。实习时候做的催数据指南   

充分利用工具   

如果嫌写东西费时,那就借助语音转文字工具,如果嫌每天搜集新闻的渠道太多,那就利用工具把信息源整合,一并阅读。如果嫌手绘太麻烦,那就用工具梳理逻辑??萍嫉淖饔貌痪褪俏宋颐墙谑∈奔?,更好地生活吗?   

并不是每时每刻都要成长   

2011 年年末,刚开始准备考研,总觉得身体里充满着洪荒之力,每天拼了命地看书,于是一而再,再而衰,三而感冒。   

后来,每周都强制让自己玩半天,每天也拿着相机在学校里拍拍花花草草。反而效果更好,在枯燥的生活里,也有点小期待。毕竟,生活是长跑,不是冲刺。   

有效时间管理的技巧   

一、聚集工作重点。永远要记住,最大领导交大的事情最重要,一定要排在工作任务的最前位,第一时间抓好落实。   

二、列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来,排出轻重缓急,按照主次顺利,及时抓好落实。   

三、能做的马上做。对于一些的简单而不占太多时间的事情,能做的要立即做,避免积少成多,以后需要消耗太多精力。   

四、加强自我检查。每天上班前,制定工作计划,下班前再进行回顾,检查哪些地方可以改善,进一步提高工作效率。   

五、学会委婉拒绝。要避免“好人好说话”,难免遇到同事“交办”的任务,要区分对待不同的人和事,学会适当说“不”,让自己有更多的时间。   

六、巧用沟通形式。工作沟通是影响工作效率的重要环节,能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的,尽量采用现代信息沟通方式,减少来回交通及面谈时间。   

七、精选你的朋友。朋友关系是需要时间和精力去经营的,无谓的交际不仅会浪费时间精力,还会浪费感情。根据个人实际情况,经营合适朋友圈,维护良好朋友资源。   

八、不做无谓争论。在工作过程中,遇到一些不会有结果的争论,不要急于求胜,寻求结果,等时机成熟时,再做商议,将宝贵时间用到其他重要事情上。   

九、利用碎片时间。随身带上小笔记本,或运用手机等移动电子设备软件,在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间,处理一些简单的事情。 

十、保持作息规律。人的身体不是永动机,必须有足够休息作保障,才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表,作息安排有规律,工作效率会更高。


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